KLİNİK PSİKOLOG ALEV BENGÜL ÇABUK
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ GENEL AYDINLATMA METNİ
Veri Sorumlusu : Klinik Psikolog Alev Bengül ÇABUK
Adres: info@alevbengulcabuk.com
İlgili Kişi : Danışan/İlgili Kişi
Klinik Psikolog Alev Bengül ÇABUK (Veri Sorumlusu), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili sair mevzuat uyarınca, klinik psikolojik danışmanlık faaliyetine yönelik olarak ofisinde gerçekleştirilen çalışmalar kapsamında işlenen kişisel veriler hakkında danışan/ilgili kişileri bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırlamıştır.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER VE ELDE EDİLME YÖNTEMLERİ
Veri sorumlusu;
- Kişisel verileriniz kapsamında, TC kimlik numarası, ad, soyadı, imza, doğum tarihi, adresi, telefon numarası, acil telefon numarası, medeni durumu, eğitim durumu, referans, başvuru nedeni evrak tarihi, elektronik posta adresi bilgilerini almaktadır.
- Hassas nitelikli kişisel verileriniz kapsamında, danışmanlık konusu, başvuru nedeni, tedavi/tanı/danışmanlık konusu bilgilerini almaktadır.
Kişisel veriler; telefon ve basılı formlar aracılığıyla veri sorumlusu tarafından elde edilmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEPLERİ
Klinik Psikolog Alev Bengül ÇABUK kişisel verileri, veri sorumlusu sıfatıyla yalnızca aşağıda açıklanan amaç ve kapsam dahilinde, 1219 Sayılı Tababet Ve Şuabatı San’atlarının Tarzı İcrasına Dair Kanun, 3359 sayılı Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu, Kişisel Sağlık Verilerinin İşlenmesi ve Mahremiyetinin Sağlanması Hakkında Yönetmelik, Ayakta Teşhis ve Tedavi Yapılan Özel Sağlık Kuruluşları Hakkında Yönetmelik, Sağlık Meslek Mensupları İle Sağlık Hizmetlerinde Çalışan Diğer Meslek Mensuplarının İş Ve Görev Tanımlarına Dair Yönetmelik Türk Psikologlar Derneği Etik Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuat hükümlerinin, 213 Vergi Usul Kanunu, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Kişisel Sağlık Verileri Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak işlemektedir.
Bu kapsamda hasta/danışan ile veri sorumlusu arasındaki sözleşmesel ilişki ve danışan meşru menfaatleri sebebiyle de veriler işlenebilir.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Veri sorumlusu tarafından KİŞİSEL VERİLER kapsamında toplanan verilerin işlenme amaçları aşağıda sıralanmıştır:
- Danışana/Hastaya doğru hitap edilebilmesi,
- Danışana/Hastaya ile acil durumlarda iletişim kurulabilmesi,
- Randevuların belirlenmesi, randevu saatleri hakkında bilgilendirme yapılması, randevu takvimlerinin oluşturulması,
- Danışan/Hasta hakkında doğru tanı, danışmanlık, terapi yapılabilmesi,
- Ofiste yürütülen klinik psikologluk faaliyetlerinin ilgili mevzuata ve ofis politikalarına uygun olarak yerine getirilmesi ve bu doğrultuda klinik psikologluk faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Ofisin kısa, orta ve uzun vadede klinik psikoloji faaliyetine ilişkin danışmanlık, terapi ve politikalarının tespit edilmesi, planlanması ve uygulanması,
- Ofisin idari faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi,
- Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
sebepleri ile sınırlı olarak tamamen veya kısmen otomatik olan/olmayan yollarla işlenmektedir.
Veri sorumlusu tarafından HASSAS NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLER kapsamında toplanan özel nitelikli kişisel verilerin işlenme amaçları;
- Danışan/Hastanın kllinik psikoloji konusundaki ihtiyaçları tespit edilip Terapi/Danışmanlık seçeneklerinin değerlendirilebilmesi,
- Terapi/Danışmanlık tespiti sırasında çıkabilecek sorunları ve zararları önleme,
- Terapi/Danışmanlığa devam edecek olan danışanlara/hastalara uygun terapi ortamının sağlanması ve faaliyetin yürütme
sebepleri ile sınırlı olarak tamamen veya kısmen otomatik olan/olmayan yollarla işlenmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN YURT İÇİNDEKİ ÜÇÜNCÜ KİŞİLERLE PAYLAŞILMASI
Veri sorumlusu tarafından toplanan kişisel veriler; KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve kişisel veri işleme şartları ile amaçları dahilinde, muhasebeciye ve hukuki-cezai uyuşmazlıkların ortaya çıkması ile istisnai olarak; danışanın kendisine zarar verme niyeti/planı, başkasının danışana zarar verme niyeti/planı, danışanın bir başkasına zarar verme niyeti/planı olduğunun tespiti durumunda kanunen yetkili kılınmış kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilmektedir.
Kişisel veriler, yasal düzenlemeler kapsamında, dönemsel olarak veya talep üzerine mevzuatta açıkça yetkili kılınmış mercilerle de paylaşılabilir.
VERİ SAHİBİ İLGİLİ KİŞİNİN KVKK’NIN 11. MADDESİNDE SAYILAN HAKLARI
Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.
VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU YÖNTEMİ
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı info@alevbengulcabuk.com adresine elektronik posta göndererek veri sorumlusuna doğrudan iletebilirsiniz.
Veri sorumlusu başvuruda yer alan talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Başvuru olumsuz değerlendirilirse gerekçeli ret sebebi de başvuruda belirtilen elektronik posta adresine gönderilecektir. Talep hakkındaki işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.